Latvijas Neredzīgo bibliotēka aicina darbā uz nenoteiktu laiku Arhīva un dokumentu pārzini.

Galvenie amata pienākumi:

  • veikt saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrāciju, klasificēšanu, apriti un glabāšanu dokumentu vadības sistēmā NAMEJS, atbilstoši normatīvo aktu prasībām un lietu nomenklatūrai;
  • aktualizēt lietu nomenklatūru, saskaņot to ar Latvijas Nacionālo arhīvu (LNA);
  • beidzoties dokumentu pārvaldības periodam, sakārtot dokumentus (papīra, elektroniskos) un sagatavot tos turpmākai glabāšanai arhīvā. Veidot pastāvīgi glabājamo lietu un ilgstoši glabājamo lietu uzziņu sistēmu, saskaņot to LNA;
  • organizēt dokumentu nodošanu pastāvīgā glabāšanā LNA;
  • atlasīt dokumentus, kuriem beidzies glabāšanas termiņš, sagatavot dokumentu iznīcināšanas aktus, saskaņot ar LNA;
  • veikt personāla lietvedības datu un grāmatvedības attaisnojuma dokumentu ievadi resursu vadības sistēmā HORIZON;
  • piedalīties komisiju (inventarizācijas, materiālo vērtību novērtēšanas) darbā;
  • koordinēt darbinieku novērtēšanas procesu NEVIS, konsultēt darbiniekus par sistēmas lietošanu un veidlapu aizpildīšanu.

Prasības:

  • izglītība dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā. Profesionālā pilnveide par dokumentu un arhīvu pārvaldību, personāla lietvedību;
  • profesionālā darba pieredze dokumentu un arhīvu pārvaldībā ilgāka par gadu, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā;
  • pieredze darbā elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmās (DVS NAMEJS);
  • vēlama pieredze darbā ar RVS HORIZON;
  • spēja orientēties amata jomu reglamentējošos normatīvajos aktos un prasme tos pielietot praktiskajā darbā;
  • analītiska domāšana, prasme plānot un organizēt savu darbu;
  • ļoti labas latviešu valodas zināšanas;
  • labas iemaņas darbā ar datoru un biroja tehniku;
  • labas sadarbības veidošanas un komunikācijas prasmes.

Piedāvājam:

  • pilnas slodzes darbu;
  • atalgojumu bruto 1076 EUR.

CV un motivācijas vēstuli sūtīt uz e-pastu: administracija@lnerb.gov.lv ar norādi “Vakance – arhīva un dokumentu pārzinis” vai iesniegt personīgi Juglas ielā 14B (iepriekš – Strazdumuižas ielā 80), Rīgā, Latvijas Neredzīgo bibliotēkas 3. stāvā kabinetā Nr.325 līdz 2025. gada 19. maijam.

Papildu informācija pa tālr. 67531748.